Tujuan Pembelajaran Umum

29 slides
0.35 MB
614 views

Similar Presentations

Presentation Transcript

1

MEMBANGUN KERJASAMA TIM Disampaikan Oleh : Marwoto Pada Diklat Prajabatan CPNS Golongan I dan 2 BADAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN KABUPATEN OGAN KOMERING ULU

2

Tujuan Pembelajaran UmumSetelah proses pembelajaran peserta diharapkan mampu menerapkan konsep Team Building secara efektif dan efisien dalam pelaksanaan diklat

3

Tujuan Pembelajaran KhususSetelah mengikuti pembelajaran peserta diharapkan mampu untuk ; Menjelaskan konsepsi dasar membangun kerjasama tim yang efektif Mempraktekan kerjsama dalam membangun tim yang efektif Mempraktekan teknik pemecahan masalah secara Win-Win Solution

4

Mengapa kelompok dibentuk ?Resiko pekerjaan ditanggung oleh kelompok. Sumber belajar lebih banyak. Kelemahan individu teratasi oleh kelompok. Pemecahan masalah dan pengambilan keputusan lebih akurat.

5

Ciri – Ciri Kelompok FormalMemiliki keberadaan untuk menjalankan tugas-tugas organisasi / pekerjaan yang tidak berkaitan. Orang yang ditunjuk oleh organisasi yang bersangkutan untuk menjalankan peran resmi tertentu, Kadin, Kasubdin, Kabag, Kasi dll. Memiliki struktur, hubungan tugas dan hirarkis yang telah digariskan secara tegas.

6

Apa sih bedanya ……. ?TIM : Kumpulan orang dalam suatu kelompok yang memiliki tujuan yang sama, setiap anggota saling ketergantungan, bekerja dalam suasana saling percaya, saling memotivasi, dan permasalahan diselesaikan secara win-win solutionKELOMPOK : DUA ORANG ATAU LEBIH YANG BEKERJASAMA ATAS DASAR PERSAMAAN PERSEPSI.

7

Perbedaan Kelompok Dan Tim

8

Perbedaan Kelompok Dan Tim

9

Perbedaan Kelompok Dan Tim

10

Perbedaan Kelompok Dan Tim

11

Resep Habits Anggota Tim Yang EfektifProaktif. Mendahulukan yang utama Selalu mulai dengan tujuan akhir Pendekatan menang-menang Berusaha mengerti orang lain sebelum dimengerti orang lain Selalu bersinergi, keterpaduan, kebersamaan. Selalu mengembangkan diri (fisik – sosial – dan nilai-nilai.

12

CIRI-CIRI ORGANISASI MERUPAKAN TIMVisi, Misi dan Strategi imaginabel, feasable, motivable, comunicable. Moral dan semangat tinggi. Konflik pribadi tidak merebak. Kemampuan mental, intelegensia, kreativitas tinggi. Seleksi yang berhasil. Kepribadian yang terbuka. Susunan tim efektif. Peran Tim jelas Evaluasi bersifat terbuka. Pemberdayaan efektif.

13

Manfaat Membangun Tim Yang EfektifSasaran mudah dicapai. Ada komitmen saling mendukung. Tahu prioritas anggota dan saling mendukung. Komunikasi lebih terbuka. Pemecahan Masalah lebih efektif Terjadi umpan balik kinerja. Konflik dapat diterima, penyelesaian optimal. Terjadi keseimbangan antara produktivitas dan pemenuhan kebutuhan pribadi. Ada penghargaan terhadap hasil kerja tim. Termotivasi dalam mengeluarkan ide. Terjadi disiplin dalam tim. Anggota mampu bekerjasama dengan tim lain.

14

Pengertian Tim Yang DinamisTim yang memiliki kinerja tinggi, dapat memanfaatkan seluruh kekuatan yang ada untuk mencapai sasaran, penuh rasa percaya diri dan mampu menyadari kekuatan dan kelemahan anggotanya

15

Unsur-Unsur Tim Yang Dinamis ( Menurut Richard Y. Chang)Menyatakan dengan jelas misi dan tujuannya. Beroperasi secara kreatif. Memfokuskan pada hasil. Memperjelas peran dan tanggung jawab. Diorganisasikan dengan baik. Dibangun atas kekuatan individu. Saling mendukung kepemimpinan yang lain. Mengembangkan iklim tim. Menyelesaikan ketidaksepakatan. Berkomunikasi secara terbuka. Membuat keputusan secara obyektif. Mengevaluasi efektifitasnya sendiri.

16

Tahapan Perkembangan Tim (Menurut Richard Y Chang)Menetapkan arah ( Drive) : mefokuskan pada misi, menetapkan tujuan-prioritas-prosedur kerja-aturan bagi tim. Bergerak (Strive) : peran dan tanggung jawab ditetapkan dng jelas,permasalahan diselesaikan secara arif dan bijaksana. Mempercepat gerak (Thrive) : peningkatan produktivitas dng penyelesaian masalah dng umpan balik seluruh anggota, manajemen konflik,kerjasama dan pembuatan keputusan yang efektif. Sampai (Arrive) : pada fase ini jika tim belum mencapai puncak maka perlu melakukan koordinasi dan meninjau kembali sasaran-sasaran yang ada masih relevan / tidak.

17

Membangun Rasa Kebersamaan TimSuatu akan efektif jika dibangun dengan rasa kebersamaan, tidak memandang pangkat suku golongan,saling menghargai,menghormati dan dilandasi rasa keterbukaan. Serta anggota memiliki karakteristik : Berorientasi pada opini. Berorientasi pada persamaan. Berorientasi pada tujuan.

18

Membangun Kebanggaan TimUntuk mempertahankan kinerja tim perlu dibangun rasa kebanggaan tim dengan : Memotivasi anggota untuk berkomitmen. Memotivasi anggota yang tidak termotivasi dengan strategi : - dapatkan nasehat dari mereka. - jadikan mereka guru. - libatkan mereka dalam presentasi dan delegasikan pada proyek bintang.

19

KonflikKonflik : kekerasan, krisis, perkelahian, kalah-menang, kehilangan kendali dll. Konflik selalu melibatkan dua atau lebih ( orang/kelompok) yang terjadi apabila salah satu pihak merasa kepentingannya dihalangi/akan dihalangi. Konflik adalah segala macam bentuk pertikaian dalam organisasi baik antara individu, atau individu dengan kelompok atau antar kelompok.

20

Kon flik Tidak Bisa Di hindariPERBEDAAN KEBUTUHAN, TUJUAN DAN NILAI-NILAIPERBEDAAN TERHADAP HASIL SUKA DAN TIDAK SUKAPERBEDAAN CARA PANDANG THD MOTIF, UJARAN, TINDAKAN & SITUASIENGGAN UNTUK BEKERJASAMA DLM MEMBAHAS PERMASALAHAN, KOLABORASI ATAU TANGGUNG JAWAB

21

Ciri – Ciri Adanya KonflikAngota memberikan komentar/saran dengan penuh emosi. Anggota menyerang gagasan orang lain sebelum gagasan tersebut selesaikan disampaikan. Anggota saling menuduh bahwa mereka tidak memahami masalah sebenarnya. Anggota tidak mau berkompromi. Anggota saling menyerang langsung pada pribadi.

22

Sumber – Sumber KonflikMenghalangi pencapaian sasaran perorangan. Kehilangan status. Kehilangan otonomi / kekuasaan Kehilangan sumber-sumber. Merasa diperlakukan tidak adil. Mengancam nilai dan norma. Perbedaan persepsi dll.

23

Langkah – Langkah Penyelesaian KonflikMengakui adanya konflik. Identifikasi konflik yang sebenarnya. Dengarkan semua sudut pandang. Cara penyelesaian dikaji secara bersama-sama. Dapatkan kesepakatan dan tanggung jawab untuk menemukan solusi. Jadwalkan sesi tindak lanjut untuk mengkaji

24
25

MENGHINDARCIRI PRILAKU : TIDAK MAU BERKONFRONTASI, MENGABAIKAN ATAU MELEWATKAN POKOK MASALAH, MENYANGKAL BAHWA HAL TERSEBUT MERUPAKAN MASALAHALASAN PENYESUAIAN : PERBEDAAN YANG ADA TERLALU KECIL ATAU TERLALU BESAR UNTUK DISELESAIKAN. USAHA PENYELESAIAN MUNGKIN MENYEBABKAN RUSAKNYA HUBUNGAN ATAU MENCIPTAKAN MASALAH YANG LEBIH KOMPLEKS

26

MENGAKOMODAS ICIRI PRILAKU : BERSIKAP MENYETUJUI, TIDAK AGRESIF. KOOPERATIF, BAHKAN DENGAN MENGORBANKAN KEPENTINGAN PRIBADIALASAN PENYESUAIAN : TIDAK SEPADAN JIKA MENGAMBIL RESIKO YANG AKAN MERUSAK HUBUNGAN DAN MENIMBULKAN KETIDAKSELARASAN SECARA KESELURUHAN

Browse More Presentations

Last Updated: 8th March 2018

Recommended PPTs